Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 lipca 2026

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HILCHER GROUP Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Sadowa 39A, 32-083 Balice, Polska (biuro: al. Pokoju 78, 31-564 Kraków), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001193053, NIP 5130305574, REGON 542670650, prowadząca markę EnergoStrateg (dalej: „Administrator", „my").

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować pod adresem biuro@energostrateg.pl lub telefonicznie: +48 784 601 018.

2. Jakie dane zbieramy i dlaczego

Zbieramy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji poniższych celów:

Sytuacja	Zbierane dane	Cel przetwarzania
Formularz „Pobierz prompt bezpłatnie"	Adres e-mail	Dostarczenie bezpłatnego materiału (prompt AI) oraz komunikacja marketingowa dotycząca usług EnergoStrateg
Formularz kontaktowy / zgłoszenie na konsultację	Imię i nazwisko, nazwa firmy, e-mail, numer telefonu	Kontakt w sprawie bezpłatnej konsultacji energetycznej i przygotowania oferty
Umówienie spotkania (Cal.com)	Imię, e-mail, dane podane w formularzu rezerwacji	Organizacja spotkania konsultacyjnego
Odwiedziny strony	Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, identyfikatory cookies), zachowanie na stronie	Analiza ruchu, statystyki, optymalizacja strony, remarketing
Korespondencja e-mail / telefoniczna	Dane podane w treści wiadomości	Obsługa zapytania, prowadzenie relacji biznesowej

3. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO — Twojej dobrowolnej zgody (np. zapis na newsletter, pobranie promptu, zgoda na cookies marketingowe);
• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — podjęcia działań przed zawarciem umowy lub w celu wykonania umowy (np. przygotowanie oferty na Twoją prośbę, umówienie konsultacji);
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest marketing bezpośredni własnych usług, analiza statystyczna ruchu na stronie oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.

4. Odbiorcy danych i przekazywanie poza EOG

W celu prowadzenia działalności korzystamy z usług zaufanych podmiotów zewnętrznych, którym możemy powierzyć przetwarzanie danych:

• HubSpot, Inc. (system CRM i marketing automation) — przechowuje dane kontaktowe zebrane przez formularze na stronie. HubSpot zapewnia zgodność z RODO m.in. poprzez standardowe klauzule umowne (SCC) przy przekazywaniu danych do USA.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel, reklamy Facebook/Instagram) — w zakresie zdarzeń konwersji (np. wysłanie formularza), na potrzeby pomiaru skuteczności kampanii reklamowych i remarketingu.
• Google LLC (Google Tag Manager, Google Analytics 4) — w zakresie danych o ruchu i zachowaniu na stronie, na potrzeby analityki.
• Cal.com, Inc. — w zakresie danych podanych podczas rezerwacji terminu konsultacji.
• Dostawcy usług hostingowych, księgowych i prawnych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług na naszą rzecz.

Część z powyższych podmiotów może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w USA). W takich przypadkach przekazanie danych odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane na podstawie zgody — do momentu jej wycofania.
• Dane przetwarzane w celu wykonania umowy lub przygotowania oferty — przez okres trwania relacji biznesowej oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 6 lat).
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (marketing, analityka) — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania.
• Dane wynikające z obowiązków podatkowo-księgowych — przez okres wymagany przepisami prawa (co do zasady 5 lat licząc od końca roku podatkowego).

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych — możesz zapytać, jakie dane o Tobie przetwarzamy;
• Prawo do sprostowania — możesz poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych;
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• Prawo do ograniczenia przetwarzania;
• Prawo do przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w formacie ustrukturyzowanym;
• Prawo do sprzeciwu — w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
• Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@energostrateg.pl. Odpowiemy najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.

7. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w następujących celach:

Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony (np. zapamiętanie stanu formularza). Nie wymagają zgody.

Cookies analityczne

Korzystamy z narzędzi Google Analytics 4 (Google Tag Manager) oraz Plausible Analytics do analizy ruchu na stronie. Plausible Analytics jest narzędziem respektującym prywatność — nie wykorzystuje plików cookies i nie zbiera danych umożliwiających identyfikację użytkownika.

Cookies marketingowe

Wykorzystujemy Meta Pixel (Facebook/Instagram) do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych i wyświetlania dopasowanych reklam. Po przesłaniu formularza na stronie zapisywany jest również plik cookie hubspotutk przez HubSpot, umożliwiający powiązanie zgłoszenia z historią odwiedzin strony.

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem, w tym m.in. szyfrowane połączenie HTTPS oraz ograniczony dostęp do systemów przetwarzających dane osobowe.

9. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze dokumentu.

10. Kontakt